なわてオクトーバーフェスト出店ブース募集｜なわてオクトーバーフェスト

フードブース出店者募集

2023年10月21日22日フードブース出店者募集中！

2023なわてオクトーバーフェスト出店要項

内容

四條畷市委託事業として友好都市であるドイツ・メアブッシュ市の魅力やドイツ文化を発信するため、ドイツのビールの祭典『2023なわてオクトーバーフェスト』を開催します！
めったに飲むことのできないドイツビールとエキゾチックな料理・音楽を楽しもう！

日時

2023年10月21日(土) 16:00~21:00
2023年10月22日(日) 12:00~21:00

キッチンカーのみ片方もしくは両日の出店可。

スケジュール

10月21日(土)

12:00~15:00	搬入
16:00~	販売開始
21:00~	販売終了
22:00~	搬出（キッチンカーのみ）

10月22日(日)

09:00~10:00	搬入
11:00~	販売開始
21:00~	販売終了
22:00~	搬出

車でお越しの方は近隣の駐車場のご利用お願いします。

上記の時間帯以外は車での搬入出はできません。台車などを用意して対応してください。

会場

JR学研都市線忍ケ丘駅前西側ロータリー(大阪府四條畷市岡山2丁目1付近)

目標来場者数

2日間で6,000人(去年実績5,000人)

前回外部出店していただいた店舗様の2日間での最高販売数1,000食

販売していただく飲食物について

お酒・アルコール類の販売は不可
料理の値段に関しては、500円以上からでお願いします。(100円単位としてください)
販売に関しましては現金のみの販売にいたします。(電子マネー可)

販売不可食品や注意点

未加熱食品の販売はできません。
その場での加工・調理は煮る・焼くなどの簡易なもので加熱処理が行われるものに限ります。
仕込みの必要な原材料を使用する場合、あらかじめ営業許可を受けた施設等で仕込みを行い、必要に応じて使用(調理)直前まで十分に冷蔵したものを使用してください。

移動販売車

所轄保健所の｢営業許可証｣が必要です。
営業許可証が無い場合、出店できません。

出店料

出店料(小間代)は1日3万円、2日で5万円です。
ブースの大きさは2.7m×2.7mテントでの貸し出しとします。(キッチンカーは除く)
キッチンカー以外の方は2日間の出店をお願いします。（途中搬入出が困難のため）
決定後2週間以内のお振込みお願いします。
配置は、主催者側で決めさせて頂きます。
各テントに電球(200w)1つ用意してますが、2つ以上必要な場合は出店者側でご準備下さい。
装飾品に関しまして、各出店者がのぼり・看板などののぼり等により装飾することは可とします。ただし、他の出店ブースや通行の妨げになるような過大な装飾は不可とさしていただきます。
またフェスの雰囲気に合わない装飾も不可とさせていただきます。
店舗やスタッフの服装は黒を基調としたスマートなものでお願いします。
主催者で用意するイス・テーブル以外に、各自でイス・テーブルを持ち込むことは可能ですが、出店ブース枠内に収まる範囲とします。
出店者は、自己の責任と費用において、出店ブース内の搬入出と出店物の管理をしてください。

抽選

抽選をし、9月10日までにご連絡いたします。(電話もしくはメール)
一部都合により、主催者側で決めさせていただく場合があります。予めご了承下さい。

火の使用について

付帯設備以外に各店舗に必要な調理に必要な設備、ゴミ箱、消火器等の出店に必要な資機材の主催者側による貸し出しはいたしません。
火を使われる出店者に関して、消火器の設置が義務づけられていますので出店者自身でご用意下さい。

申込締め切り

2023年8月31日必着
申込書はFAX(四條畷市商工会青年部)にて送ってください。

申込書はこちら

申込書提出後の流れ

事務局へ申込書提出し、主催者側から連絡が来ましたら各出店者は四條畷保健所で出店内容を確認していただいた上で、許可書(取扱品目)と露天商(移動販売車は営業許可証)のコピーを再度提出してください。
決定後、お振り込み先の連絡もさせて頂きます。

主催者の免責について

出店者決定を発表した後に辞退されることがないようにしてください。決定後、保健所などで適正と判断されなかった場合、品目を変えて参加していただきます。なお、辞退したことにより出店者側に損害が出た場合には、主催者では一切責任を負いません。
荒天により主催者がイベントの中止をした場合において、生じた出店者側の損害については、主催者は一切責任を負いません。
主催者が不適当と判断した行為等があった場合は、出店を中止させていただくことがあります。これによって生じた出店者側の損害については、主催者は一切責任を負いません。
出店者の行為により事故等が発生した場合は、当該出店者の責任において解決するものとし、主催者は一切の責任を負いません。

当日のルールと注意事項

車でお越しの方は、近隣の公共駐車場をご利用下さい。
無断駐車は固くお断りしています。
出店者の荷物の保管はございませんので、各自の保管でお願いします。
喫煙される方、喫煙ブースのみの喫煙でお願いします。
食品を扱う場合は、食品衛生の確保に関して管理の徹底をお願いします。
来場者からの苦情に対しては、各出店者が責任を持って対応してください。また、万一トラブル(食中毒等)の場合の責任は当該出店者にあります。
当日ルールに反する行為等により主催者が出店いただけないと判断した場合、出店を中止していただきます。その際の経費について主催者は一切保障しません。
イベント途中で販売が終了した場合でも、必ずブース内にてスタッフを残して対応してください。
当日申請以上の電力を使用し、主催者の運営に支障をきたした場合には営業を取りやめていただく場合がございます。予めご了承ください。
現金のみの販売となりますので、各自出店者はお釣り銭のご準備お願いします。

金銭管理

売り上げ管理につきましては、出店者各自で行ってください。盗難、紛失等があった場合、主催者側にて一切責任負わないこととさせていただきます。
電子マネーを利用される方は、出店者側でご準備ください。

雨天時荒天時

雨天時、荒天の場合は中止にする場合がございます。(決行・中止の判断は前々日19：00に判断し、メールもしくは電話でお知らせします。)
中止の際、振り替えの出店はございません。

注意事項、その他

中止になった場合、出店料はかかりませんが食材等は自己責任でお願いします。
安全確保のため、出店決定後にご連絡する搬入搬出ルールの厳守をお願いいたします。
火気を使用する場合は申込書の指定の欄に必ず記入してください。当日消火器が設置されていない場合には、その場で出店を取りやめていただきます。その際、出店料の返金は致しません。
実行委員会からの借用した備品等を汚損した場合は弁償していただきます。
ブース周辺や会場の清掃にご協力ください。
出店される方は露天商がない方は各自で取っていただきますようお願いします。なお、10月1日までに露天商の許可を取ってください。
アルコール類の販売につきましては四條畷市商工会青年部のブースのみで販売させていただきます。出店される方はアルコール類の販売はご遠慮頂きます様お願いいたします。
ブース(テント)以外での販売・展示・PR活動はできません。
来場者整理・誘導は各自出店者で行ってください。
以下の物品の出展を禁止と致します。
[コピー商品(模造品)・薬物(麻薬類・違法食品)・医薬品・医薬部外品・ポルノ商品・契約商品(不動産・金融関連など)無形財産]
その他の注意事項として、以下の行為を禁止と致します。
[政治・宗教の勧誘活動、寄付活動・募金・騒音・悪臭・通行の妨げになるような行為]
イベントの正常な運営に支障を生じる恐れがあると認められたものについて、出店の制限、または禁止をする場合がございます。